プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

制定日：2025年7月1日
最終改定日：2025年7月1日
希望の里ホンダ株式会社

希望の里ホンダ株式会社（以下当社といいます。）は、当社にご提供いただいた個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律及び関連法令を遵守し、個人情報の保護に関する基本方針として次のとおりプライバシーポリシーを定め、これを全ての役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に努めます。
当社は、このプライバシーポリシーを継続的に見直し改善いたします。改定する場合には、このページにおいてお知らせいたします。

当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得します。
当社は、個人情報の利用目的をできる限り具体的に特定し、ご本人に明示、通知又は公表いたします。
当社は、ご本人に明示、通知又は公表した利用目的以外には、ご本人の同意なく個人情報を利用いたしません。
当社は、個人情報の散逸、紛失、改ざん、漏洩などのないよう適切な措置をとり、個人情報を安全に管理します。
当社は、ご本人からの個人情報についてのお問い合わせに対し、法令に基づき誠実に対応いたします。

個人情報の取扱いについて

1．個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下に定める当社の事業活動の遂行のために、以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
ただし、当社が取得する際に別途利用目的を明示又は通知した個人情報については、その利用目的の範囲内で利用させていただくものとします。

(A)当社の事業活動
(1) 輸送用機械器具、農機具その他機械器具及びその部品の製造及び販売
(2) 印刷業
(3) 計測器・計量器等の校正業及び測定業
(4) 発電並びに電気の供給及び販売

(B)利用目的
(1) 各種お問い合わせ、資料請求などに対する対応
(2) ご相談をお受けするにあたっての利益相反等の確認
(3) 各種資料やご案内の送付
(4) 当ウェブサイト及び業務の改善等

上記目的のほか、当社では、当社が取得したお客様の情報を、統計的に処理し活用するために使用することがあります。この場合、活用又は提供される情報にはお客様個人が特定される情報は含まれません。

2.共同利用

当社は、業務の効率化を図るため以下の個人情報を共同して利用する場合があります。

＜見学者、採用応募者、お取引先様の情報＞
(1) 利用する個人情報の項目
氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレス、見学、採用及びお取引の内容
(2) 利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
希望の里ホンダ株式会社
(3) 個人情報の取得方法
口頭（面談、電話等）、書面（ウェブ上の入力フォーム等電磁的記録によるものを含む。）等

3.第三者への開示・提供

当社は、取得した個人情報をご本人の同意なく第三者に開示・提供いたしません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
(1)人の生命、身体又は財産の保護のために開示の必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(2)法令により個人情報の開示が求められた場合
(3)その他法令に定めのある場合

4.匿名加工情報の作成・提供

当社は、ご本人の個人情報について、特定の個人を識別すること及び作成に用いる個人情報を復元することができないよう適切な保護措置を講じたうえで、匿名加工情報の作成と第三者への提供を法令で認められた範囲で実施します。

5.委託先管理

当社は、第１項(A)の＜事業活動＞に関連して、第１項(B)の＜利用目的＞の達成に必要な範囲において、当社の業務を委託する場合があります。この場合、当社は業務委託先に対し、当社が提供した個人情報の適正な取扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

6.安全管理

当社は、取得した個人情報の散逸、紛失、改ざん、漏洩などのないよう社内規程を定め、個人情報を取り扱う部門単位で管理責任者を置き、社内規程に従ったセキュリティ対策を行うとともに、その徹底のために従業員に対する啓発・教育活動、個人データを取り扱う機器の盗難・紛失防止、アクセス制御の実施、個人情報の預託先に対する監督等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。また、当社は個人データを保管している第三国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じております。

7.照会・訂正

当社は、取得した個人情報について、照会・訂正などの対応を行う際、第三者への個人情報の遺漏を防止するため、ご本人又は代理人から当社所定の書面などにより必要事項をご提出いただいた上で、ご本人又は代理人であることが当社にて確認できた場合に限り、法令に基づき対応いたします。

開示等の求めの申出先
〒869-0524 熊本県宇城市松橋町豊福2832番地
希望の里ホンダ株式会社　総務課
電話：0964-33-2681（受付時間：平日8時～12時　13時～17時）

開示等の求めに際しては、「個人情報　開示・訂正・利用停止等　請求書」を送付いたしますので、必要事項をご記載のうえ、手数料600円分の切手を同封いただき、「書留」にてご返送ください。
ご本人であることを確認するため、以下のいずれか1点の書類（コピー可）を請求書面に同封してご送付ください。書面によってご回答申し上げます。

請求者	本人確認書類
本人の場合	運転免許証（氏名又は住所の変更が裏面に記載されている場合には、表面のコピーに加え、裏面のコピーもお願いいたします。）
	戸籍抄本（住所、氏名等の必要事項のみ）
	住民票の写し（住所、氏名等の必要事項のみ）
	その他氏名住所の記載のある公的機関が発行した身分証明書
代理人の場合	代理人の本人確認書類（上記参照）、法定代理人の場合は戸籍謄本（原本）委任による場合は開示対象本人からの委任状（印鑑証明（原本）付）

8.その他

その他、当社の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情などについては、下記窓口までお問い合わせください。
〒869-0524
熊本県宇城市松橋町豊福2832番地
希望の里ホンダ株式会社総務課
電話：0964-33-2681（受付時間：平日8時～12時 13時～17時）

個人情報 / Privacy